Trier, filtrer et croiser des données avec un tableur

En 30 secondes

• Trier réordonne tous les enregistrements d'une table selon un champ, en ordre croissant ou décroissant, sans en retirer aucun.
• Filtrer masque temporairement les enregistrements qui ne respectent pas un critère, sans jamais modifier la table d'origine.
• Croiser deux champs met en relation leurs valeurs pour répondre à une question qu'un seul champ ne permet pas de trancher, y compris dans un jeu de données ouvertes.

Ce que tu sauras faire

• Trier une table de données selon un champ, en ordre croissant ou décroissant, à l'aide d'un tableur.
• Filtrer une table de données selon un ou plusieurs critères pour ne conserver que les enregistrements utiles à une question.
• Croiser deux champs d'une table de données ouvertes pour répondre à une question qui ne porte pas sur un seul champ isolé.

Les mots à connaître

Tableur

un logiciel qui affiche une table de données dans une grille de cellules et permet de la trier, de la filtrer et d'y effectuer des calculs automatiquement.

Cellule

dans un tableur, l'intersection d'une ligne et d'une colonne, qui contient une seule valeur.

Tri

l'opération qui réordonne tous les enregistrements d'une table selon les valeurs d'un champ choisi, sans en retirer aucun.

Le piège classique

Croire qu'un filtre supprime définitivement les enregistrements masqués : un filtre les cache seulement à l'affichage, ils réapparaissent dès qu'on retire le filtre.

L'astuce

TRI = réordonne TOUS les enregistrements (rien n'est retiré). FILTRE = masque une partie des enregistrements (rien n'est réordonné, rien n'est supprimé de la table).